Administratief Bediende Planning

Functie

Samen met je collega Planner vorm je het kloppende hart van onze services en speel je een essentiële rol in het organiseren en plannen van onze diensten.

Geloof ons, geen enkele dag zal identiek zijn, maar hier vind je alvast een korte beschrijving.

• Je bent de meester van de planning! Na een doorgedreven opleiding ken je de ins en outs van onze planning. Je zorgt voor een efficiënte en effectieve planning, waarbij je rekening houdt met de beschikbaarheid van technici en de wensen van de klant. Geen puzzel is te complex voor jou, en je brengt alle stukjes moeiteloos bij elkaar.

• Transparantie en tevredenheid staan hoog in het vaandel. Als de werken zijn uitgevoerd, factureer je in enkele klikken de uitgevoerde werken. Hierbij communiceer je altijd transparant met onze klanten, zodat ze nooit voor een verrassing komen te staan. Klanttevredenheid is jouw prioriteit, en je zorgt er samen met de techniekers voor dat de klanten met een glimlach op hun gezicht achterblijven.

• Polyvalentie en teamwerk zijn jouw middle name! Naast de planning houden we wel van een streepje polyvalentie en teamwerk. Daarom ben jij de rots in de branding die je collega's ondersteunt met diverse administratieve, maar essentiële taken. Het operationeel houden van het wagenpark, het voorbereiden van werkzaamheden voor technici, het regelen van goederenafhalingen door technici, het onderhouden van communicatie met het magazijn - jij draait er je hand niet voor om. Bovendien denk je proactief mee over hoe we onze diensten kunnen verbeteren, omdat je altijd op zoek bent naar manieren om het nog beter te doen!

Jouw profiel

• We vinden het belangrijk dat je plezier en voldoening haalt uit je werk. Bij ons rekruteren we op basis van cultural fit in het team en op basis van wie je bent, niet enkel op wat je al gedaan hebt in vorige jobs.

• Ervaring is geen must, enthousiasme wel! Prima als je nog geen ervaring hebt in planning. Je collega’s nemen je graag onder hun vleugels om je die vaardigheden aan te leren. Wat voor ons telt, is jouw enthousiasme en de drive om te groeien.

• Jij bent de helpende hand! Je helpt graag collega’s en klanten. Je staat altijd klaar om een helpende hand te bieden en een positieve bijdrage te leveren aan het team.

• Een leergierige en ambitieuze geest. Je bent leergierig en ambitieus. Je staat te popelen om nieuwe dingen te leren en jezelf te ontwikkelen, zowel professioneel als persoonlijk.

• De woorden stromen uit je mond. Je kan vlot en open communiceren met je collega’s en klanten. Geen uitdaging is te groot voor jou om aan te pakken met goede communicatie. Dit doe je voornamelijk in het Nederlands en ook af en toe in het Frans.

• Nauwkeurigheid is voor jou belangrijk. Je houdt ervan om dingen af te werken. Deadlines zijn voor jou eerder stimulerend dan stressvol, en je zorgt ervoor dat alles netjes en tot in de puntjes verzorgd is.

• Je bent een gestructureerde geest met oog voor detail. Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail. Je bent de meester van de organisatie en laat geen steekje vallen.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

KMO gelegen te Mechelen Noord

• Je komt terecht in een hecht team van warme collega's die je met open armen ontvangen.
• Vrijheid en verantwoordelijkheid om je job met passie uit te oefenen.
• Een horizontale structuur waar ieders stem telt en waar samenwerken centraal staat. Bij ons is iedereen aanspreekbaar!
• Een unieke kans om echt te groeien en bij te dragen aan ons succesverhaal.
• Wij zijn dé challenger in de markt. Bij challengers is het zelden saai.
• Na je opleiding kan je tot 3 dagen per week thuis werken.
• Je geniet van maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
• Wij voorzien ook een groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Mooie werkuren van 8u30-17u en maar liefst 32 vakantiedagen om van te genieten!
• Teambuildings die je doen lachen en bruisen van energie - van een avonturenpark in Durbuy tot koffietastings en brouwerijbezoeken.
• En als kers op de taart: een Torfs schoenenbon (ook wij steunen lokale, Belgische ondernemers) ter waarde van €250 waarmee je alvast stoute schoenen kan kopen.

De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV via mechelen@unique.be.

Heb je gesolliciteerd? Dan neemt één van onze Unique recruiters binnen de 2 dagen contact met je op. Als het eerste telefonische gesprek voor beide partijen een leuke kennismaking is, word je uitgenodigd voor een gesprek op kantoor. Daarna ontmoet je je toekomstige manager bij het bedrijf in kwestie.

Solliciteren

Unique Mechelen
+32 (0)15 45 10 77